Varsling og kommunikasjon

Hva er Møteplass?

En møteplass er et avtalt sted der familien kan møtes hvis dere ikke kan dra hjem eller ikke får kontakt.

Praktisk illustrasjon av møteplass som del av varsling og kommunikasjon hjemme.
OrdlisteMøteplass

Møteplass: praktisk illustrasjon for ordlisten på Forsvarlig.no.

Kort svar

Hva er Møteplass?

En kort og praktisk forklaring først, slik at siden fungerer som et raskt oppslag før du går videre til eksempler, tiltak og vanlige misforståelser.

En møteplass er et avtalt sted dere drar til hvis dere ikke får kontakt eller må samles raskt.

Den bør være enkel å finne, trygg å stå ved og kjent for alle som kan trenge den.

En god møteplass reduserer leting, usikkerhet og unødvendige telefonforsøk.

Praktisk betydning

Hvorfor er møteplass viktig i egenberedskap?

Denne delen gjør begrepet om til hverdagsvalg: hva dere bør forstå, hva dere bør sjekke, og hvordan det påvirker vann, mat, varme, helse, informasjon eller folk hjemme.

Møteplass handler om hva dere gjør når normal kontakt ikke fungerer. Hvis mobilnett er nede, skolen stenger, boligen må forlates, eller familien er på ulike steder, trenger dere et fysisk punkt som alle kjenner.

Velg gjerne to nivåer: ett rett utenfor boligen, og ett alternativ lenger unna hvis området ikke er trygt. For barn bør stedet være konkret og lett å beskrive, for eksempel ved en bestemt inngang, postkasse, lekeplass eller nabo.

Møteplassen bør vurderes med årstid, lys, trafikk og tilgjengelighet. Et sted som virker greit på dagtid kan være dårlig i mørke, snø eller sterk vind. Tenk også på eldre, små barn, kjæledyr og personer med hjelpemidler.

Møteplass fungerer best sammen med pårørendeliste og kontaktkort. Hvis noen ikke møter opp, bør dere vite hvem som kontaktes, hvor dere sjekker først, og hvor lenge dere venter før neste steg.

En møteplass er et avtalt fysisk sted der dere kan finne hverandre hvis telefoner, meldinger eller transport ikke fungerer som normalt. Den bør være enkel å forstå, trygg å nå, og kjent for alle som skal bruke den.

Velg gjerne én primær møteplass og én reserve. Skriv også når dere skal gå dit, og hvor lenge noen bør vente. Uten slike detaljer kan møteplassen bli et ord i planen, men ikke en faktisk løsning når kommunikasjonen svikter.

Hjemme hos dere

hvor dere møtes hvis bolig, skole, jobb eller mobilnett ikke fungerer som normalt

Første sjekk: Velg én nær møteplass og én alternativ møteplass litt lenger unna.

Eksempel hjemme

Velg én møteplass nær hjemmet og én lenger unna, og skriv dem på kontaktkortet.

Typisk fallgruve

Å si 'vi ringer hverandre' som eneste plan, selv om mobilnettet kan være nede.

Mer dybde

Gjør møteplass konkret hjemme.

Hvert begrep er skrevet for å kunne brukes i en faktisk husholdning. Disse avsnittene viser når begrepet blir relevant, hva dere bør sjekke og hvordan dere unngår at planen bare blir teori.

Avtalt møteplass

Velg et sted som fungerer når dere ikke får kontakt

En møteplass er et avtalt sted dere bruker hvis familien ikke får kontakt eller må forlate boligen. Den bør være konkret: navn på sted, adresse, alternativ rute og hvem som går dit først. Velg gjerne én nær møteplass og én reserve lenger unna hvis området rundt boligen ikke er trygt.

Møteplassen må passe for barna, eldre, dyr og transportmulighetene deres. Et sted som virker logisk for voksne, kan være vanskelig å finne i mørke, dårlig vær eller stress. Gå gjennom stedet på forhånd og avtal hva dere gjør hvis noen ikke kommer.

Skriv møteplassen på papir sammen med kontaktkort og pårørendeliste. Da er den ikke avhengig av at alle husker avtalen eller har tilgang til mobilen.

Nær og alternativ

Ha mer enn ett sted

Den nærmeste møteplassen bør brukes ved mindre hendelser, som brannalarm, evakuering fra bolig eller kortvarig uoversiktlighet.

Et alternativt sted lenger unna er nyttig hvis området er sperret, utsatt for røyk, flom, politiarbeid eller andre forhold som gjør første sted utrygt.

Barn og gjester

Beskriv stedet slik at andre faktisk finner det

'Utenfor' er ofte for vagt. Skriv heller et konkret punkt: ved garasjeporten, ved busstoppet, ved naboens hekk eller ved hovedinngangen til skolen.

Gå gjerne ruten sammen med barn eller personer som ikke kjenner området godt.

Neste steg

Avtal hva som skjer hvis noen mangler

En møteplass er ikke komplett uten en plan for fravær. Avtal hvem som venter, hvem som sjekker, og hvem som kontaktes.

Dette hindrer at alle går hver sin vei for å lete etter hverandre.

Fysisk avtale

Møteplassen må være konkret nok til å brukes

En god møteplass er ikke bare "ved skolen" eller "i sentrum". Den bør beskrives med inngang, side av bygget eller et tydelig punkt som alle kjenner.

Tenk også på mørke, vinterføre, barn, eldre, dyr og om stedet fortsatt er trygt hvis hendelsen gjelder brann, flom eller evakuering.

Tiltak

Slik bruker du begrepet i praksis.

Disse punktene gjør møteplass om til noe dere kan sjekke eller følge opp hjemme.

01

Velg én møteplass rett ved boligen og én alternativ møteplass lenger unna.

02

Skriv møteplassene på kontaktkort eller familieplan.

03

Vis barn, gjester eller hjelpere nøyaktig hvor møteplassen er.

04

Vurder lys, trafikk, vær og tilgjengelighet ved begge steder.

05

Avtal hvor lenge dere venter før dere går videre til neste steg.

06

Koble møteplass til pårørendeliste og evakueringsplan.

07

Skriv møteplassen med konkret plassering, for eksempel inngang, port, hjørne eller annen tydelig referanse.

08

Avtal når møteplassen skal brukes, og hvem som har ansvar for barn, dyr eller personer som trenger hjelp.

Vanlige feil

Dette misforstås ofte.

01

Å bruke et for vagt sted som 'utenfor huset'.

02

Å bare ha én møteplass, selv om området kan bli sperret.

03

Å velge et sted som er utrygt i mørke, røyk eller trafikk.

04

Å glemme barn, eldre, gjester eller personer med hjelpemidler.

05

Å ikke avtale hva som skjer hvis noen ikke dukker opp.

06

Å velge et sted alle kjenner navnet på, men som er uklart i praksis fordi området er stort eller har flere innganger.

Videre lesing

Begreper som henger sammen med møteplass.

Se hele ordlisten
Spørsmål og svar

Vanlige spørsmål om møteplass.

Korte svar gjør ordlisten lettere å bruke som oppslagsverk og gir flere innganger til samme tema uten å gjenta hele siden.

Hvor bør møteplassen være?

Velg et konkret, trygt og lett synlig sted. Ha gjerne én møteplass nær hjemmet og én alternativ møteplass utenfor området.

Må barn vite møteplassen?

Ja, hvis de er gamle nok til å forstå den. Bruk enkle kjennetegn og øv på ruten uten å gjøre det dramatisk.

Hva gjør vi hvis første møteplass er utrygg?

Gå til alternativ møteplass, eller følg avtalt beskjed fra ansvarlig voksen eller myndigheter hvis situasjonen tilsier det.

Hvordan henger møteplass sammen med kontaktliste?

Kontaktlisten forteller hvem som skal varsles. Møteplassen forteller hvor dere prøver å samles hvis varsling ikke fungerer.

Hvor mange møteplasser bør dere ha?

Minst én hovedplass og én reserveplass. Reserven bør ligge et annet sted hvis hovedplassen er utilgjengelig.