Hva er Evakueringsplan?

Fem minutter og en time er to ulike planer

Hvis dere må ut umiddelbart, skal planen være svært kort: få ut mennesker og dyr, ta medisiner, nøkler, telefon og yttertøy hvis mulig. Ved mer tid kan dokumenter, ekstra klær, mat, vann og utstyr tas med.

Å skille mellom tidsnivåer hindrer at dere bruker dyrebar tid på feil ting.

Avtal hvor dere finner hverandre

Mobilnett kan være ustabilt, og familiemedlemmer kan være på ulike steder. Et nært møtested og et alternativ utenfor området gir trygghet.

Barn bør vite hvem de skal følge beskjed fra hvis evakuering skjer på skole eller aktivitet.

Pakk for de første timene

En evakueringsbag bør ikke være et tungt lager, men en praktisk startpakke. Medisiner, vann, enkel mat, lader, powerbank, lykt, førstehjelp, kopi av dokumenter og varme klær kan være viktig.

Tilpass bagen etter sesong og personer. Barn, dyr og spesialkost krever egne vurderinger.

Slik gjør dere begrepet praktisk hjemme

For evakueringsplan er den viktigste oppgaven å gjøre begrepet konkret for deres bolig og deres folk. En evakueringsplan beskriver når dere drar, hvor dere drar, hva dere tar med og hvordan dere holder kontakt. Ved brann, flom, skredfare eller andre hendelser er det vanskelig å planlegge alt fra null. Bruk dette til å spørre hva som faktisk må være på plass før en hendelse, og hva som kan vente.

Familie- og nabobegreper handler om relasjoner og ansvar. Barn, eldre, dyr, personer med særbehov og naboer uten stort nettverk kan trenge annen hjelp enn resten av husstanden.

Avklar derfor hvem som skal kontaktes, hvor dere møtes, og hva dere gjør hvis noen ikke svarer. En enkel oversikt kan spare mye tid og uro når en situasjon allerede er stressende. Et praktisk utgangspunkt kan være eksempelet: Planen kan si hvem som tar barn, medisiner, dyr, nøkler, kontaktkort og evakueringsbag.

Evakuering blir enklere når valgene er tatt på forhånd

En evakueringsplan bør svare på hvor dere drar, hva dere tar med, hvem som varsles, og hvordan dere håndterer barn, dyr, medisiner og dokumenter. Under tidspress er det vanskelig å tenke klart, derfor bør de viktigste valgene være tatt før dere får beskjed om å dra.

Pakk en enkel evakueringsbag eller ha en tydelig liste klar. Den bør inneholde nødvendige medisiner, ladere, varme klær, vann, noe mat, identifikasjon, kontaktinformasjon og det som trengs for barn eller dyr. Planen bør også ha et alternativ hvis første møteplass ikke kan brukes.

Evakuering må planlegges før døren må låses

En evakueringsplan handler om å gjøre det mulig å forlate hjemmet raskt og trygt hvis det blir nødvendig. Det kan skyldes brann, flom, skredfare, politiaksjon, langvarig bortfall av tjenester eller andre hendelser. Planen bør svare på hvor dere drar, hva dere tar med, hvordan dere får informasjon, og hvem som trenger hjelp.

Det viktigste er å prioritere riktig. Mennesker og dyr kommer først, deretter medisiner, identifikasjon, telefon, lader, klær, vann, enkel mat og nødvendige dokumenter. Mange mister tid fordi de prøver å pakke for mye. En god evakueringsbag og en kort liste gjør valgene enklere når tiden er knapp.

Evakuering er også logistikk. Barn kan være på skole, voksne på jobb og kjæledyr hjemme. Veier kan være stengt, betaling kan være vanskelig, og mobilnett kan være belastet. Derfor bør planen inneholde møtested, alternative ruter, kontaktperson utenfor området og rutiner for å gi beskjed når dere er trygge.

Slik gjør dere evakueringsplan målbart hjemme

For å gjøre evakueringsplan praktisk bør dere beskrive hva som skal være sant hjemme før en hendelse skjer. Det kan være at riktig utstyr finnes, at alle vet hvor det ligger, at rutinen er testet, og at særbehov er vurdert. Når dette er konkret, blir begrepet lettere å følge opp i hverdagen.

Se også på hvordan ansvar, omsorg og avtaler må justeres hvis situasjonen varer forventet. Evakueringsplan kan få større betydning når flere systemer påvirkes samtidig, for eksempel strøm, vann, mobilnett, betaling eller transport. En sterk artikkel og en sterk rutine bør derfor forklare både første fase og hva dere gjør hvis avbruddet varer.

Når evakueringsplan må fungere over tid

For å gjøre evakueringsplan praktisk bør dere beskrive hva som skal være sant hjemme før en hendelse skjer. Det kan være at riktig utstyr finnes, at alle vet hvor det ligger, at rutinen er testet, og at særbehov er vurdert. Når dette er konkret, blir begrepet lettere å følge opp i hverdagen.

Se også på hvordan ansvar, omsorg og avtaler må justeres hvis situasjonen varer forventet. Evakueringsplan kan få større betydning når flere systemer påvirkes samtidig, for eksempel strøm, vann, mobilnett, betaling eller transport. En sterk artikkel og en sterk rutine bør derfor forklare både første fase og hva dere gjør hvis avbruddet varer.